Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự là một trong những công việc chính của bộ phận nhân sự trước khi thực hiện việc tuyển dụng nhân viên mới cho doanh nghiệp. Vậy để lập một bản kế hoạch tuyển dụng cần phải qua những bước cụ thể nào? Hãy cùng Airclass tìm hiểu nhé.
Vì sao cần lập kế hoạch tuyển dụng?
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự là bản kế hoạch đề ra cách thức tuyển chọn, chiêu mộ những nhân sự tài năng, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Bản kế hoạch sẽ bao gồm tất cả những thông tin liên quan đến quá trình tuyển dụng từ cách thức, thời gian, địa điểm, quy trình đến dự trù kinh phí.
Đối với mọi doanh nghiệp, nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng nhất làm nền tảng cho sự phát triển hơn. Thế nên việc tuyển dụng nhân sự cần được đầu tư nghiêm túc từ chiến lược đến thực thi.
Hiện nay rất nhiều người rơi vào cảnh thất nghiệp nhưng đồng thời cũng có rất nhiều doanh nghiệp khát nhân lực vì không chọn được người giỏi, phù hợp với vị trí cần tuyển. Vậy nên dù là doanh nghiệp startup hay những doanh nghiệp lớn đều cần đầu tư cho chương trình tuyển dụng nhân sự của mình để tìm kiếm người tài. Để hoàn thành mục tiêu đó, lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết là việc không thể bỏ qua.
7 bước lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết nhất
Tùy vào yêu cầu của mỗi doanh nghiệp và tình hình tuyển dụng mà các bước lập kế hoạch tuyển dụng có thể thay đổi. Dưới đây là 7 bước phổ biến nhất để thực hiện công việc này.
Xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp
Trước khi lập kế hoạch tuyển dụng, bạn cần phải xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp hiện tại là gì. Nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp thường thay đổi dựa trên quy mô, tình hình nhân sự và thực trạng doanh nghiệp ở thời điểm đó.
Để có thể xác định được chuẩn xác nhất, bạn nên quan sát và thu thập số liệu về quy mô nhân sự hiện tại, dự đoán khả năng phát triển của công ty trong tương lai đồng thời tính toán những chỉ số có liên quan như tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, chính sách lương thưởng và khả năng thăng tiến. Đó sẽ là những yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến chương trình tuyển dụng sắp tới.
Bạn cũng phải xác định xem những vị trí nào mà công ty đang thiếu hụt nhân sự? Sẽ cần bổ sung thêm những vị trí nào cho các dự án trong tương lai? Kỹ năng mà nhân sự tại doanh nghiệp hiện còn thiếu là gì?
Lên kế hoạch và lịch tuyển dụng
Sau khi đã xác định được nhu cầu tuyển dụng, bước tiếp theo trong quy trình lập kế hoạch tuyển dụng là đưa những số liệu và lý thuyết đã phân tích vào thực tiễn. Hãy tiến hành tính toán thật chi tiết rằng mỗi phòng ban thực tế cần thêm bao nhiêu nhân sự.
Quy trình tuyển dụng là một công việc dài ngày đòi hỏi cần phải xây dựng một lịch trình cụ thể cho tất cả các hoạt động. Một kế hoạch càng hoàn chỉnh với lịch trình cụ thể, bạn sẽ dễ dàng triển khai tuyển dụng nhân sự cho cả một năm.
Sử dụng những công cụ hỗ trợ quá trình tuyển dụng
Với sự phát triển của công nghệ, ngày càng nhiều những công cụ bổ trợ đã xuất hiện giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc của bạn. Hãy áp dụng phối hợp các công cụ để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc sàng lọc và lựa chọn những ứng viên phù hợp.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên chắc chắn rằng những người tham gia vào quá trình tuyển dụng cũng hiểu và sử dụng thành thạo những công cụ đó.
Xác định yêu cầu về kỹ năng cho từng vị trí tuyển dụng
Để xác định được điều này bạn hãy lần lượt trả lời những câu hỏi sau:
- Nhân viên phải có những phẩm chất, kỹ năng gì để có thể ngồi vào vị trí bạn đang tuyển?
- Những công việc hằng ngày họ phải giải quyết là gì?
- Họ phải đạt được những mục tiêu gì trong công việc?
Để trả lời tốt câu hỏi này, bạn cần tham khảo thêm ý kiến từ trưởng các bộ phận, vị trí cần tuyển. Nếu thực hiện tốt việc xác định yêu cầu về kỹ năng của vị trí tuyển dụng, việc lập kế hoạch tuyển dụng của bạn sẽ mang lại nhiều giá trị hơn.
Xác định ngân sách cho toàn bộ kế hoạch
Như đã đề cập ở trên, xác định ngân sách cũng là một phần không thể bỏ qua khi lập kế hoạch tuyển dụng. Lời khuyên cho bạn là nên lập dự trù kinh phí dư hơn thực tế một khoản nhất định để chi cho những công việc phát sinh ngoài dự tính.
Xây dựng bản mô tả công việc thật thu hút
Bản mô tả công việc là thứ sẽ quyết định phần lớn việc ứng viên có apply vào vị trí công việc bạn đang tuyển hay không. Hãy cố gắng xây dựng một bản mô tả thật hấp dẫn với những nội dung trọng tâm, dễ hiểu, không quá lan man sẽ thu hút ứng viên hơn.
Bên cạnh đó, bạn có thể giới thiệu thêm về công ty với những nét văn hóa đặc sắc cũng là một gợi ý để tạo sự hứng thú cho ứng viên.
Xây dựng quy trình tuyển dụng rõ ràng, dễ hiểu
Bước cuối cùng của việc lập kế hoạch tuyển dụng là xây dựng quy trình tuyển dụng rõ ràng, dễ hiểu. Tuy nhiên, sẽ rất khó để bạn có thể tạo nên một quy trình phù hợp và áp dụng được cho tất cả mọi ứng viên. Bạn nên linh hoạt hơn trong quy trình, cân nhắc những câu hỏi và thử thách khác để khai thác nhiều tiềm năng của ứng viên hơn.
Kế hoạch tuyển dụng tốt sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc phát triển hơn nữa nguồn nhân sự. Qua bài viết trên, Airclass hy vọng đã mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích về các bước lập kế hoạch tuyển dụng. Nếu bạn thấy bài viết hay, hãy chia sẻ để ủng hộ chúng tôi nhé.
