Đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng cho cán bộ, nhân viên là hoạt động không thể thiếu trong nhiều tổ chức. Đây là việc làm cần thiết giúp nâng cao năng lực chuyên môn của các nhân viên từ đó có những đóng góp to lớn hơn cho công ty, doanh nghiệp. Trong quá trình tổ chức đào tạo và cho nhân viên tham gia, các đơn vị như công ty, doanh nghiệp sẽ phải trả một số loại phí gọi là chi phí đào tạo nhân viên. Vậy loại phí này cụ thể là gì, được chi như thế nào hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Tại sao cần đào tạo nhân viên?
Năng suất làm việc cao hơn
Việc đào tạo nhân viên sẽ tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả và mang lại năng suất cao hơn. Đây là điều rất cần thiết để đưa công ty phát triển đặc biệt là trong tình hình kinh tế khó khăn, thị trường có sự cạnh tranh lớn. Các doanh nghiệp cần nâng cao năng lực của nhân viên thông qua đào tạo, từ đó năng suất và hiệu quả công việc sẽ có sự cải thiện rõ rệt.
Tỷ lệ giữ chân nhân viên cao
Một nghiên cứu của Harvard Business Review cho thấy thiếu cơ hội phát triển nghề nghiệp là nguyên nhân chính dẫn đến việc không hài lòng và bỏ việc sớm. Khi nhân viên cảm thấy rằng công việc đang đầu tư vào tương lai của họ chứ không chỉ vào vai trò công việc hiện tại, họ có nhiều khả năng sẽ đầu tư nhiều chất xám hơn và làm việc chăm chỉ hơn.
Giảm gánh nặng quản lý
Nhân viên được đào tạo hiểu đầy đủ về kỳ vọng, nhiệm vụ và trách nhiệm của bản thân trong công việc từ đó nâng cao tinh thần tự giác giúp giảm bớt gánh nặng cho nhà quản lý. Việc nhân viên nắm rõ các nghiệp vụ và được đào tạo bài bản, những người quản lý sẽ không cần bỏ ra quá nhiều thời gian để hướng dẫn, có điều kiện để nghĩ ra các phương án tốt hơn phát triển doanh nghiệp
Đảm bảo sự thành công lâu dài của doanh nghiệp
Khả năng lãnh đạo có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì vậy, điều quan trọng là phải chuẩn bị và giữ chân nhân tài để để phục vụ công ty trong tương lai. Cung cấp cho nhân viên kiến thức và kỹ năng tốt hơn giúp họ chuẩn bị đưa doanh nghiệp của lên một tầm cao mới vì vậy bỏ ra chi phí đào tạo nhân viên là hoàn toàn xứng đáng
Các loại chi phí đào tạo nhân viên
Chi phí tập huấn
Chi phí đào tạo nhân viên bao gồm chi phí cho giảng viên, tài liệu học tập, trường, lớp, máy móc, thiết bị, tài liệu thực hành và một số chi phí khác. Các vấn đề phát sinh trong quá trình tập huấn sẽ được công ty xử lý, tạo điều kiện tốt nhất để nhân viên tham gia và lĩnh hội kiến thức mới.
Chi phí hỗ trợ
Ngoài ra trong chi phí đào tạo nhân viên các doanh nghiệp, công ty sẽ mất thêm một số chi phí hỗ trợ như hỗ trợ xăng xe, hỗ trợ ăn trưa, chỗ ở… cho nhân viên tham gia đào tạo, tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn trong một số trường hợp. Đây là chi phí không có định, nhẵm hỗ trợ cho học viên gặp khó khăn.
Chi phí đào tạo nhân viên có tính thuế thu nhập cá nhân. Theo khoản 2 điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định:
“Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức
Đối với khoản chi trả hộ tiền đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ của người lao động hoặc theo kế hoạch của đơn vị sử dụng lao động thì không tính vào thu nhập của người lao động.”
Theo Công văn 5249/TCT-TNCN ngày 15/11/2017 của Tổng cục thuế:
“Căn cứ hướng dẫn nêu trên và trình bày của Cục Thuế thành phố Hà Nội trường hợp Công ty TNHH kiểm toán HSK Việt Nam (Công ty) có hỗ trợ tiền học phí cho các nhân viên của mình phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ của nhân viên theo kế hoạch của Công ty các chương trình Kế toán/Kiểm toán quốc tế ACCA và chủ động trả tiền trước từ tài khoản ngân hàng của cá nhân. Công ty sẽ hoàn trả tiền học phí bằng cách chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của nhân viên, chứng từ chứng minh là các hóa đơn do tổ chức ACCA phát hành cho Công ty thì khoản hỗ trợ học phí này được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thuế thu nhập cá nhân của nhân viên này”.
Như vậy, chi phí đào tạo nhân viên không tính vào thuế thu nhập của nhân viên được cử đi học. Airclass hy vọng với những thông tin trên mọi người đã có thêm những kiến thức bổ ích xoay quanh chủ đề chi phí đào tạo nhân viên. Những bài viết hữu ích khác sẽ tiếp tục được gửi đến độc giả trong những bài viết tiếp theo của Airclass.
