Bạn biết những gì về bản tiêu chuẩn công việc?
Bạn đã bao giờ nghe qua bản tiêu chuẩn công việc chưa? Bạn có cảm thấy thắc mắc đây là gì, được dùng để làm gì và tại sao nó lại cần thiết hay không? Nếu có, hãy cùng Airclass khám phá bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về thuật ngữ này nhé!
Thế nào là bản tiêu chuẩn công việc?
Bản tiêu chuẩn công việc có thể hiểu một cách đơn giản là một văn bản liệt kê hết tất cả những yêu cầu của nhà tuyển dụng đưa ra cho ứng viên của mình để đáp ứng khi ứng tuyển vào các tổ chức, công ty hay doanh nghiệp. Nói cách khác, ta có thể xem bản tiêu chuẩn công việc như một bài test để xem bạn có đủ trình độ và hay yêu cầu hay không.
Mỗi một bản yêu cầu công việc thường sẽ có những yêu cầu và điểm chung nhất định. Đó là:
- Trình độ chuyên môn và học vấn của các ứng viên
- Tổng hợp cả 2 kỹ năng cứng và mềm để xoay sở cho các tình huống xảy ra trong tương lai gần
- Trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học văn phòng
- Khả năng chống chọi trong môi trường làm việc với độ cạnh tranh cao, khả năng làm việc nhóm
- Kinh nghiệm tích lũy ở các dự án, công ty trước đó để có thể áp dụng vào ngành nghề của mình. Đặc biệt là thâm niên và thành tích
- Các phẩm chất về mặt đạo đức của ứng viên; thông tin về gia đình, sức khỏe, ngoại hình, mục tiêu trong công việc,…
Điểm khác biệt của bản tiêu chuẩn công việc trong mỗi ngành nghề
Tùy vào ngành nghề và chuyên ngành của mình mà các ứng viên sẽ có những bản tiêu chuẩn công việc khác nhau. Các bạn có thể tham khảo các mẫu bản tiêu chuẩn công việc phổ biến dưới đây để kịp thời trang bị thêm những kiến thức cần thiết trước khi ứng tuyển nhé.
Với Giám đốc điều hành
Là một người nắm giữ vai trò cốt cán của công ty, một giám đốc điều hành cần đáp ứng những tiêu chí sau đây:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên với các chuyên ngành Kinh tế, Quản lý kinh tế, Quản trị kinh doanh,… Đồng thời còn phải sở hữu lượng kiến thức sâu rộng về hành chính, tài chính, marketing,…
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm từng giữ vị trí quản lý
- Kỹ năng: triển khai và hoạch định chiến lược bắt buộc phải nhanh nhạy và chính xác
- Kỹ năng mềm: Phải được và tự trang bị cho bản thân kỹ năng đàm phán, thương lượng với cả đối tác trong và ngoài nước
- Khả năng: Sử dụng thành thạo, trôi chảy Tiếng Anh giao tiếp, tin học văn phòng cơ bản; đồng thời có thể giải quyết vấn đề cũng như ứng biến linh hoạt với mọi tình huống xảy ra trong công việc
- Phẩm chất, đạo đức: Phải là người nhìn xa trộng rộng, trung thực quyết đoán và có trách nhiệm với công việc của mình
Với nhân viên nhân sự
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên thuộc các khối ngành Kinh tế, Quản trị,…
- Trình độ tin học: Chứng chỉ tin học văn phòng tối thiểu loại B trở lên
- Kỹ năng mềm: Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử nhạy bén trong các tình huống bất ngờ là điểm mạnh
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính văn phòng, quản lý nhân sự
- Phẩm chất, đạo đức: Trung thực, nhiệt tình trong công việc và có thể đi công tác xa
Với nhân viên bán hàng
- Yêu cầu đầu tiên là phải đảm bảo đủ và trên 18 tuổi, có thể làm việc độc lập. Không yêu cầu chuyên môn vì ứng viên có thể được nhà tuyển dụng đào tạo cơ bản sau
- Kỹ năng: Giao tiếp tốt, hoạt bát, có thể thuyết phục khách hàng
- Ngoại hình: Ưa nhìn vì nhân viên bán hàng phải đối diện với khách hàng thường xuyên
- Phẩm chất, đạo đức: Luôn giữ thái độ vui vẻ, niềm nở trước mặt khách hàng. Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, ngăn nắp, gọn gàng và phải tuyệt đối trung thực.
