Thời kỳ hội nhập kinh tế, tốc độ phát triển nhanh về cơ hội mở rộng. Vì vậy, xây dựng định hướng lâu dài trong quy trình làm việc, phân bổ nhiệm vụ nhiều nhánh, đòi hỏi các doanh nghiệp, tổ chức cần đưa ra nhiều giải pháp dự phòng, đào tạo nguồn lực nhân viên mới tiềm năng, đáp ứng nhu cầu nguồn nhân sự có tố chất là rất cần thiết. Hãy cùng Airclass tìm hiểu ngay chi tiết quy trình đào tạo nhân viên mới như thế nào mới hiệu quả trong thời gian ngắn nhé.
Đào tạo nhân viên mới có thực sự cần thiết không?
Đào tạo nguồn nhân viên mới rất cần thiết đối với doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị…tạo dựng nguồn trí tuệ, nhân công tiềm năng lâu dài và cũng giúp tạo hình ảnh doanh nghiệp thân thiện trước toàn thể bộ mặt nhân viên. Họ có thể thấy rằng đây là một doanh nghiệp làm việc cực kì chuyên nghiệp, tận tâm và họ đủ can đảm, sự tự tin và nhiệt huyết để cống hiến hết mình tại đơn vị cộng tác.
Quy trình đào tạo nhân viên mới là văn hóa tốt đẹp, tạo dựng tinh thần và mang lại nhiều kiến thức chuyên sâu, phổ cập quy trình làm việc cho những nhân viên mới ngay từ ngày đầu hội nhập. Trong quá trình làm việc sẽ có nhiều cái mới lạ mà một nhân viên mới bước chân vào công ty sẽ không thể hiểu rõ, người quản lý cũng không thể bỏ thời gian cầm tay chỉ việc cho từng người. Đó là lý do cơ bản cũng đủ hiểu tầm quan trọng của đào tạo nhân viên mới cần thiết như thế nào.
Các cách đào tạo nhân viên mới hiệu quả
Định hướng môi trường làm việc cho nhân viên mới
Mỗi doanh nghiệp, tổ chức sẽ có phong cách và quy định làm việc khác nhau. Những nhân viên mới, họ cần xóa bỏ quy định cũ từ nơi làm việc trước đây và học kiểu cách mới khi chuyển nơi làm việc. Đa phần ứng viên trước khi nộp đơn xin việc ắt hẳn đã tìm hiểu những thông tin liên quan tới đơn vị nhận hồ sơ, thế nhưng đơn vị cần dành vài buổi trong quy trình đào tạo nhân viên mới để tuyên truyền về lịch sử công ty và những kiến thức nội bộ chung trong công ty
Chào đón nhân viên mới
Sau buổi định hướng làm việc, đơn vị có thể tổ chức một buổi tiệc chào đón nhỏ, nhằm khích lệ tinh thần, gắn kết giữa toàn thể nhân viên lại với nhau. Tạo nên môi trường làm việc thân thiện, cơ hội để nhân viên mới giao lưu, trải nghiệm, học thêm nhiều điều mới. Người quản lý, ban đào tạo nhân sự có thể chỉ dẫn những vị trí làm việc, các phòng ốc trong đơn vị cho nhân viên mới ngay buổi chào đón đầu tiên.
Truyền tải thông tin chung và định hướng công việc với nhân viên
Những quy định nội bộ trong quá trình làm việc nhân viên cần nắm rõ, người đào tạo có trách nhiệm truyền tải hoàn toàn những thông tin đó tới nhân viên mới. Khi làm việc nếu có gặp vấn đề sai phạm cũng không thể biện minh vì chưa nắm bắt được quy định làm việc. Những công việc mà nhân viên mới được bàn giao khi về đơn vị, người đào tạo cũng sẽ chỉ dẫn chi tiết công việc, làm thế nào, làm trong bao lâu, mức độ quan trọng của công việc ra sao để nhân viên mới biết được ngay trong quy trình đào tạo nhân viên mới.
Bắt đầu đào tạo kỹ năng chuyên môn
Đào tạo chuyên môn cần thời gian khá dài, không thể một vài ngày là có thể chỉ dẫn hết được. Nhưng bước đầu vẫn là những nội dung triển khai cần thiết để nhân viên hiểu được tường tận cách làm công việc đó là như thế nào? Đặc trưng riêng từng vị trí là gì? Bao gồm các kiến thức cơ bản sau đó sẽ nâng cấp lên chuyên môn cao, nên kết hợp giữa lý thuyết là thực hành ngay để đạt hiệu quả cao trong quy trình đào tạo nhân viên mới. Bổ trợ thêm những kỹ năng mềm như thuyết trình, làm việc nhóm, kỹ năng văn phòng…nếu nhân viên còn kém.
Đánh giá
Đánh giá lại kết quả sau khi hoàn tất quy trình đào tạo. Mức độ thông hiểu của nhân viên về tất tần tật những nội dung khi vào đơn vị, giúp doanh nghiệp có cái nhìn bao quát được khả năng của nhân viên, đánh giá được tìm năng của họ hiện tại và định hướng bước đi cho họ sau này. Đồng thời, doanh nghiệp cũng tìm ra được những lỗ hổng trong quy trình đào tạo, cải thiện và sửa đổi quy trình cho phù hợp.
Lưu ý trong quá trình đào tạo
Người đào tạo, quản lý nhân viên cần có trình độ chuyên môn, am hiểu về tâm lý nhân viên mới. Sự thân thiện, tận tình chỉ dẫn của người đào tạo sẽ giúp nhân viên cởi mở, và chia sẻ nhiều hơn về những thắc mắc hoặc dự định, mong muốn của họ khi về với đơn vị.
Người cũ hòa đồng với người mới, giúp văn hóa doanh nghiệp tốt đẹp hơn trong mắt tất cả mọi người.
Quy trình đào tạo nhân viên mới đảm bảo được trình tự đào tạo chi tiết, không cắt bớt hoặc đào tạo qua loa, không sử dụng thông tin đào tạo sai sự thật làm ảnh hưởng tới quyền lợi nhân viên khi tham gia công tác tại doanh nghiệp đó.
